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【電子帳簿保存法】無料エクセルテンプレート・GPTs

来年施行の電子帳簿保存法について、まずはざっくり理解用のメモ書です。

電子帳簿保存法とは?

Sample Invoice Design

納税に必要な書類を電子データとして保存するというものです。

今まで紙に全部プリントアウトしていたのを、デジタルはデジタルでってことです。

 

 

メリットは?

いちいち紙での保存は不要となります。

 

デメリットは?

今までとは違ったデジタルデータの管理が必要となります。

 

違反すると青色申告の控除が受けられなくなったりします。最悪青色申告不可となるかもしれません。

 

 

電子帳簿保存法への対応は?

見積書・請求書・領収書

見積書・請求書・領収書などを電子データでやり取りした場合はデジタルとして保存します。紙で郵送した場合は神のままで紙のままでいいようです。

ということで来年は請求書をわざわざ送ったり持参することが増えそうです。

 

書類のスキャン

紙書類はスキャンしてデジタル化してデータにすることができます。

スキャンする場合、200dpi以上、タイムスタンプ付与などの規則があります。

 

クレジットカードの利用明細

クレジットカードの利用明細などはデジタル保存の対象となります。

 

 

Q&A集

Q&Aは以下に公開されています。

電子帳簿保存法一問一答(Q&A)~令和4年1月1日以後に保存等を開始する方~|国税庁 (nta.go.jp)

 

 

GPTs

データをChatGPTに取り込んだものは以下になります。

https://chat.openai.com/g/g-ve7m9WAw5-dian-zi-zhang-bo-bao-cun-fa-q-a

 

 

データの管理

データの保存形式は不問。つまりPDFでもエクセルでも大丈夫。

 

デジタルデータはタイムスタンプをつけて時間改ざんができないようにする必要があります。

 

受け取ったデータは、以下のように簡単に検索できるように記帳しておくことが必要です。

・取引年⽉日、取引金額、取引先により検索できること
・日付又は金額の範囲指定により検索できること ○
・2以上の任意の記録項目を組み合わせた条件により検索できること

 

 

無料エクセルテンプレート

管理用のエクセルテンプレートを作成しました。

無料でご活用ください。

 

ダウンロード先(OneDrive)

2024-denshichobo.xlsx

 

このエクセルファイルでは、フィルターがセットされており、日付や金額で検索できます。

 

ファイル管理を楽にするためにも、前もってファイル名自体を先にルール付けしておくことをおすすめします。たとえば相手先、日付、種類をファイル名にします。

「20240115-currry-receit.pdf」

「20240120-spice-invoice.doc」

など。

 

 

また該当ファイルをすぐ探せるよう、書類のリンク先を登録する使い方もおすすめです。利用するにはセルを選び、右クリックメニューから「リンク」を選びます。

 

あとはファイルを選べばハイパーリンクの形式で書類名を記述できます。

 

 

データの発行

自分が請求書などの発行をする場合、タイムスタンプが必要でした。

ただ法改正で、改ざんができないシステムを使う場合は不要になったようです。

電子帳簿保存法改正でタイムスタンプが不要になった?|業務支援・マーケティング | ドコモビジネス | NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま

 

参考:

電子帳簿等保存制度特設サイト|国税庁 (nta.go.jp)

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