Teamsは、スラックなどと同様にビジネスチャット専用ツールです。Teamsの場合、最初からビデオ会議機能が搭載されているため、ビデオ会議を開く場合でも便利です。
ここではTeamsのビデオ機能の使い方を中心に紹介します。
Teamsでビデオ会議を使うには？
Teamsはビデオチャットが利用しやすいようになっています。
ＰＣ版だけでなく、アプリでも当初からビデオ会議機能がついています。
会議を始める
利用方法は、まず最初に入力欄のカメラアイコンを押します。
次にタイトルをつけて「今すぐ会議」ボタンを押すと、ビデオ会議を招集して始めることができます。
主催者はほかのユーザを招待することができます。
参加する
一方、チームに参加している人にはこのようにビデオ会議がはじまったことがタイムラインに流れてきます。
参加ボタンを押すことで会議に加わります。
参加すると、相手のカメラが表示されますが、自分の姿も右下に小さく表示されます。
相手にどのようにみられているか、自分でも確認できます。
文字チャット
スカイプなどと同様に、文字によるチャットも併用することができます。
ファイル共有
ファイル共有では、画面共有機能があります。
画面全体か特定のウィンドウ化を指定してから共有します。
すると相手のほうには画面が転送されます。
手元の資料をすぐ見せたりするなど、結構便利な機能だと思います。
やめる
やめる場合、退出する場合には電話アイコンをクリックしましょう。
ビデオ会議が使えない？
利用できない場合、そもそもカメラが利用できない場合や、ネットワークが利用できない場合があります。
デバイス設定
カメラが利用可能かまずは確認してみましょう。
ウィンドウズ10にはカメラアプリがあるので、それでカメラが映るかチェックしてみるのが手っ取り早いと思います。
音やマイクがならない？
デバイス設定でスピーカーやマイクの種類を変更して試してみましょう。
ポートを確認する
Teamsでは、チャットやビデオ会議用にポートを開放してある必要があります。
通常は問題ないとは思いますが、会社によってファイアウォール設定をしている場合には、ポートを利用可能にしておく必要があるかもしれません。
利用ポートは、TCP ポート80および443、UDP ポートは3478 ~ 3481が利用されます。
ビデオやオーディオではＵＤＰが利用されるため、UDPポートが利用可能かどうかをネットワーク管理者の方などに確認してみるとよいでしょう。
参考：
Microsoft Teams のネットワークを準備する - Microsoft Teams | Microsoft Docs
[マイクロソフトTeams攻略記事]