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【Teams】効率のあげかた ショートカットキーは?便利な使い分けは?

テレワーク推奨ということでマイクロソフトTeamsを利用する人も増えているようです。

ここではTeamsの利用効率をアップする技について紹介していきます。

Teamsの効率を上げるには?

Team

Teamsはマイクロソフトのビジネスチャットツールです。

ビデオ会議やオフィスファイルの共有など、ビジネスで便利なツールがそろっています。

 

コミュニケーションツールですから、利用頻度は多い方もいることでしょう。そうなるといかに利用効率を上げるか、は重要なポイントになってきます。

 

Teamsをショートカットキーで効率アップ

一覧する

ショートカットキーは慣れる前はどれがどれか忘れることは多いです。

しかし安心してください。

コントロール+「.(ピリオド)」で一覧が見れます。

f:id:apicode:20200409125434p:plain

 

コマンド一覧はコントロールキー+「/(スラッシュ)」で一覧できます。

f:id:apicode:20200409125528p:plain

 

画面切り替え

コントロール+シフト+Gでチームやチャンネル切り替えプルダウンがでます。

f:id:apicode:20200409125742p:plain

 

画面左にあるアイコンは「コントロール+シフト+数字」で順番に切り替えられます。

コントロール+シフト+1:最新情報

コントロール+シフト+2:チャット

コントロール+シフト+3:チーム

コントロール+シフト+4:通話

コントロール+シフト+5:ファイル

f:id:apicode:20200409130104p:plain

 

メッセージ

Cを押すとチャットの場合にはメッセージ作成のところへフォーカスが移動します。

f:id:apicode:20200409130305p:plain

 

カメラ会議

コントロール+シフト+U:ビデオ会議画面へ移動

コントロール+シフト+A:ビデオ会議画面の依頼を承諾(Accept)

コントロール+シフト+D:ビデオ会議画面の依頼を拒否(Decline?)

 

その他便利なコマンド

コントロール+E:検索

コントロール+シフト+「,(カンマ)」:設定を開く

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Teamsを使い分けで効率アップ

Teamsにはブラウザ版、Web版、アプリ版とあります。

それぞれ用途によって使い分けましょう。

 

ブラウザ版

〇:ソフトを入れなくてもすぐ使えます。

×:間違えてページを閉じてしまう場合があります。

 

ウェブ版

〇:ソフトをインストールする必要があります。

〇:常駐させておく場合にはこちらのほうが便利です。

 

アプリ版:

〇:出先でもすぐ使えます。

〇:通知もわかりやすいです。

x:ファイル管理などの操作はいまいちです。

 

 

 


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