テレワーク推奨ということでマイクロソフトTeamsを利用する人も増えているようです。
ここではTeamsの利用効率をアップする技について紹介していきます。
Teamsの効率を上げるには？
Teamsはマイクロソフトのビジネスチャットツールです。
ビデオ会議やオフィスファイルの共有など、ビジネスで便利なツールがそろっています。
コミュニケーションツールですから、利用頻度は多い方もいることでしょう。そうなるといかに利用効率を上げるか、は重要なポイントになってきます。
Teamsをショートカットキーで効率アップ
一覧する
ショートカットキーは慣れる前はどれがどれか忘れることは多いです。
しかし安心してください。
コントロール+「.(ピリオド）」で一覧が見れます。
コマンド一覧はコントロールキー+「/（スラッシュ）」で一覧できます。
画面切り替え
コントロール+シフト+Gでチームやチャンネル切り替えプルダウンがでます。
画面左にあるアイコンは「コントロール+シフト+数字」で順番に切り替えられます。
コントロール+シフト+１：最新情報
コントロール+シフト+２：チャット
コントロール+シフト+３：チーム
コントロール+シフト+４：通話
コントロール+シフト+５：ファイル
メッセージ
Cを押すとチャットの場合にはメッセージ作成のところへフォーカスが移動します。
カメラ会議
コントロール+シフト+U：ビデオ会議画面へ移動
コントロール+シフト+A：ビデオ会議画面の依頼を承諾（Accept)
コントロール+シフト+D：ビデオ会議画面の依頼を拒否（Decline?)
その他便利なコマンド
コントロール+E：検索
コントロール+シフト+「,(カンマ）」：設定を開く
Teamsを使い分けで効率アップ
Teamsにはブラウザ版、Web版、アプリ版とあります。
それぞれ用途によって使い分けましょう。
ブラウザ版
〇：ソフトを入れなくてもすぐ使えます。
×：間違えてページを閉じてしまう場合があります。
ウェブ版
〇：ソフトをインストールする必要があります。
〇：常駐させておく場合にはこちらのほうが便利です。
アプリ版：
〇：出先でもすぐ使えます。
〇：通知もわかりやすいです。
ｘ：ファイル管理などの操作はいまいちです。
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