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【エクセル練習】「かるた」で覚える便利技2 ういのおくやま編

エクセルのTIPSをかるたでマスターしましょう。

こちらはういのおくやま~はじまる後半です。

エクセル練習 かるた編 ういの~

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エクセルはとにかく覚えることがたくさんあります。

ここではカルタ形式でマスターしていきましょう。

 

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うれしいな DATEIFで 日数計算

開始日、終了日を指定してその間何日?を計算できるのがDATEIF関数です。

「=DATEDIF(開始日,終了日,単位) 」として利用します。

 

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IFフィールド 差し込み印刷 楽になる

IFフィールドは、差し込み印刷で特定の情報を書き替えて利用することができます。

例えば合コンの案内で、男性会員だけ会費が違う場合は、

{ IF { MERGEFIELD 性別 } = "男" "10,000円" "1,000円" }

...などと指定します。

 

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ノーサンキュー オートコレクト オフにする

エクセルでは「THe beatles」と入れると「The beatles」と自動で直してくれます。

しかし、このように自動で直されるとかえってこちらの意図と異なる場合があります。

そんなときはオプションから「文章校正>オートコレクトのオプション」を開いて、自動修正で不要なものをオフにしておく必要があります。

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おや?入らん? そんなときは 引用符

セルには特定の文字が入らない場合があります。

例えば「/」を入れようとすると、アルトキーと同じ扱いになってしまいます。

そんなときは「’(引用符)」を先に入れてから「/」を入力します。

「’」から入力されたデータは文字列として扱われるようになるためです。

 

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グラフなら シェアは円で 推移は線

グラフを作る場合、当社のシェア...といった情報は円グラフがわかりやすいです。

年間売上推移のような情報は折れ線グラフを使うとわかりやすいです。


 

 

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矢印キー コントロールで すぐ移動

コントロールキーと矢印キーを押すと、データの最後まですぐに移動します。

ちなみにコントロールキーとシフトキーと矢印キーを押すと、データの最後まで選択状態にします。

 

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まじわからん! そんなときは F1キー

F1キーを押すとヘルプが起動します。

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結合を あれほどするなと いったのに

セルを結合すると、見やすい図表をつくる場合によく使われます。

しかし結合をしてしまったためにコピペができなかったり、並べ替えができなくなることもあります。

よく考えて行わないと、作業効率が落ちてしまいます。

 

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プラスキー コントロールで すぐ挿入

コントロールキーと+キーを押すと、行がすぐ挿入できます。

ちなみに、コントロールキーとー(マイナス)キーを押すと、行削除です。

 

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合計を 調べるSUMと SUMIFで

合計を調べる関数がSUMやSUMIFです。

SUMIFならば条件にあったセルのみを対象として合計を計算することができます。

【エクセル練習】SUM,SUMIF,COUNT,COUNTIF編 - 困ったー

 

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F1と、コントロールで 「リボン」消え

ショートカットキーでコントロールとF1を押すことでリボン表示のオン、オフができます。

ノートパソコンなどで画面が小さいときに役立つTIPSです。

  

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テンプレート てぬきじゃなくて 効率化

エクセルでは、カレンダーや請求書、社員名簿や決算表などのいろんなテンプレートがネットから入手できます。

いちから作るよりもテンプレートから作ったほうが、早い上に見栄えのいいシートを作ることができます。 

 

 

エクセル練習 かるた編 あさきゆめ~

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アルトキー おせばマウスの 手間いらず

アルトキーを押すと、リボン上にアルファベットが表示されます。

するとそのキーを押すだけで選んだことになります。

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これを使えば、いちいちメニューを選ぶためにキーボードから手を放してマウスへ....という手間が不要になります。

 

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さんろくご 買い替えいらず 便利かな

オフィス365は月額あるいは年間制で利用できるサービスで、これなら絶えず新機能が利用できます。

今までのようにオフィス2016やオフィス2019といった具合に買い替える手間もないのでお勧めです。

 

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きちょうめん? 書式設定 だけをコピー

「見た目で文字や書式がそろってないと、なんかいや!」という場合には、特定のセルをコピーし、貼りつける時に「書式だけコピー」を選ぶことができます。

 

すると文字の大きさや色といった情報だけもってくることができます。

 

 

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ゆっくりに なりすぎてきたら 買い替え時

エクセルの動作が遅い場合には、そろそろパソコンの買い替え時かもしれません。

SSDにすれば起動はスピードアップしますし、早いCPUにすれば複雑な計算処理も瞬時になるかもしれません。

 

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めんどうな 入力楽に ドロップダウン

ドロップダウン文字を使うと、何度も入れるような同じ文字を登録しておくことができます。

 

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みられたない! 人の気配で ウィンとD

人に見られたくないエクセル画面の場合、ウィンドウズキーとDキーを押しましょう。

すると開いているエクセルウィンドウがすべて最小化されて隠せます。

 

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自動保存 しといてよかった 命綱

エクセル、あるいはパソコン自体もたまにフリーズすることがあります。

そうなるとファイルを一からつくらないといけなくなるかもしれません。

 

エクセルでは定期的に自動保存機能があります。

 

「オプション>保存>ブックの保存>口の感覚で自動回復用データを保存する」でチェックが入っているか確認してみましょう。

 

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エラーなの? 表示させない IFERROR

エクセルで関数を使う場合エラーが出るケースがあります。

IFERRORを使うと、エラーが出た場合の処理を記述できるので便利です。 

 

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ひきざんも たしざんもちろん 掛け算も

エクセルでは四則計算が簡単にできます。

セル内で直接「=100-20」のように計算してもいいですし、「=A1-B1」のように数値の入っているセルを指定して計算させることもできます。

 

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もうだいじょぶ 自動で調整 列の幅

セルに入ってる文字数や行数で自動で調整する機能があります。

これがあれば、いちいち自分で行幅や列幅を移動しなくて済むので便利です。

ホームのリボンで「書式」から「列の幅の自動調整」を選べばOKです。

 

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セーフモード たちあがらないとき まず試そう

エクセルが起動しなくなる原因はいろいろ考えられます。

「Ctrl」キーを押しながらエクセルを起動すると、「セーフモードで起動しますか?」とでるので「はい」で続けます。

これでアドイン等が読み込まれず、起動できるかもしれません。

【エクセル】起動や動作が遅い場合は? - 困ったー

 

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スマホなら、無料で使える エクセルさん

エクセルの無料アプリは、アンドロイドやアイフォンで利用可能です。

 

 

 

 

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