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【エクセル練習】「かるた」で覚える便利技1 いろはにほへと編

エクセルのTIPSをかるたでマスターしましょう。

便利なショートカットキーや、エラーがおきにくいエクセルの使い方、など、カルタ形式で学んでいきましょう。

エクセル練習 かるた編 いろはに~

どうぶつの森 かるた

エクセルはとにかく覚えることがたくさんあります。

ここではカルタ形式でマスターしていきましょう。

 

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色塗りを、自動化できる 「条件付き書式」

ある数値以下なら赤色、など条件に応じてセルのカラーリングが行えます。

 

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老眼に 親切な機能 すぐ「ズーム」

画面右下にあるバーで表示倍率をすぐ変更できます。

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はてなんだっけ? 機能をしらべる 検索で

エクセルではいろんな機能があるので、どれがどれか、どこのタブにあるか...がわからなかったりします。

意外に検索バーで調べると、候補が出て機能を探しやすいです。

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ニートでも 使えるエクセル オンライン  

ニートで仕事探しでエクセルを使えるようになりたいと思っていても買うのをためらっている人がいるかもしれません。

ただしエクセルオンラインを使えば、製品版と一緒ではありませんがエクセルがどんなものか触ってみることができます。

【エクセル練習】練習アプリは?エクセルを無料で準備するには? - 困ったー

 

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保護したの だからこのセル 変えられぬ

シートやブックに保護機能が使えます。

保護すると、そこはパスワードを知らないと変更できないようになります。

多くの人が同じファイルを作業するような場合、変更されたくない場所は保護しておきましょう。

 

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変換で インクからすぐ 数式に

エクセルではインク変換機能があります。

これなら手書きで図形や数式を書いた後に、きちっとした図形や文字データの数式に変換することができます。

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どこまでが 1ページなのか プレビューし

印刷のことを考えると、エクセルのページ区切りがどうなっているか把握したい場合があります。

表示>改ページプレビューを使うと、1ページの区切りがどこになっているか目視することができて便利です。

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違うシート ビックリマークで セル指定

違うシートのセルを参照する場合には、「シート名!セル位置」で指定できます。

例えば「Sheet1」というシートのA1セルを参照するなら「=Sheet1!A1」と記述しましょう。

【エクセル】他のシートのセルを参照するには?不具合は? - 困ったー

 

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理由なら エラーチェックで わかるかも

関数を書いてエラーになると理由がなかなかわかりません。

しかし数式>エラーチェックを使えば原因がすぐわかるかもしれません。

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ぬけがなく 連番入れる コントロール

セルに1といれ、そのセルの右下をつかんでドラッグすると同じ物を複製できます。

1,2,3,4...と連番を入れるにはコントロールキーをおしながら、セル右下をドラッグします。

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るびを振る ふりがな表示で ルビを振る

右クリックでそのセルを選びながらメニューを出します。

「ふりがなの表示」という項目を選ぶとルビをつけることができます。

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【エクセル2016・2019】ふりがなをつけるには? - 困ったー

 

 

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をっとダメ! 長い関数 命取り

エクセルでは関数を長く書けます。IF("", "", IF('"","",IF('"","",AND(.... など。

しかし長ければ長いほど 内容がわかりにくくなります。

 

わかりやすくするには一度に計算するのではなく、途中途中の結果を隣にセルに書いて関数を分割して使うようにしましょう。

 

 

エクセル練習 かるた編 わかよたれそ~

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わかりやすい フォントと色を そろえれば

初心者がエクセルでファイルを作ると、いろんな色や文字種があって見づらくなります。

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むしろフォントを統一、色は2つか3つに抑えてシンプルに作ったほうが見やすいです。 

 

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かったるい? ならば登録 クイックバー

よく使う機能はクイックツールバーにアイコンとして表示させておくとすぐ使えます。

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読み上げを している間は お休みし

クイックアクセスツールバーで「その他のコマンド」を選びます。

「リボンにないコマンド」から「セルの読み上げ」を追加します。

あとは、セルを選んで読み上げボタンを押せば読み上げてくれます。

 

これは、声でデータを確認できるという意味で便利な機能です。

加えて読み上げを聞いているふりをすると、仕事をしているふりをしつつちょっとお休みできる...かもしれません。 

 

 

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だ、誰かきてー 少数点が ちゃんとでない!

セルで入っている情報と書式として表示される情報はことなります。

セルに「0.95」といれたのに、書式は小数点以下を表示しないようになっているとセルには「1」と表示されたりします。

また、セルに「200」と入っていても、書式で日付にすると「1900/7/18」のように表示されます。

 

セルの情報と表示される書式とで違いがあることを把握しておきましょう。

 

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レポートに グラフをそえる できる人

単にデータをセルに書くだけでなく、円グラフや折れ線グラフなどで表現されていると、見た感じわかりやすい資料になります。

3Dグラフだと、それだけで「できる人」って感じになるとか、ならないとか...

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そつのない ファイルのやりとり PDF

エクセルのファイルを上司やクライアントへ送ると、向こうがエクセルを持っていなかったりエクセルのバージョンが違ったりして開けないことがあります。

そこでエクセルの書類をPDFにしてから送ったほうが、相手に確認作業をちゃんとやってもらうことができます。

 

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作ったら ファイルを共有 ワンドラで

ファイルを他の人と共有することができます。

マイクロソフトのワンドライブは標準装備で利用できます。

共同で同じファイルを修正・編集していくことが以前より簡単にできるようになりました。

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#NAME?  計算過程で 検証だ

関数を使うと#NAMEというエラーが出たりします。

その場合、計算の過程を表示して検証してみると原因を把握しやすいです。

【エクセル】関数の不具合一覧 表示しない?動かない? - 困ったー

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並び変え 簡単にできる フィルターかな

順番で並び変えさせる場合にはフィルター機能を使うと、関数を書いたりしなくても実現できるので便利です。

【エクセル】フィルターって何?動作が遅い場合は? - 困ったー

 

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ランダムな 数字出すなら RAND関数

「=RAND() 」をつかうと0~1の間の数字をランダムに出します。

整数にするには10倍などにしてから小数点以下四捨五入にしましょう。

 

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むりをせず たまには名前を 付けて保存

1つのファイルだけで何事もこなそうとすると、そのファイルが壊れたり開かなくなると困ってしまいます。

 

定期的に保存のタイミングで「社員名簿ver2.xlsx」とか「社員名簿ver3.xlsx」とかファイル名を変えて保存しておきます。

 

すると、間違えてデータを消してしまった時には以前のファイルにデータが残っている....なんてラッキーなことがあるかもしれません。

 

 

 

 

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