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【PDF】Acrobat Pro DCの使い方 ファイルが開けない?

Acrobat Pro DCは、無料配布されているアドビアクロバットの上位版、すなわち有料版となります。月額課金ですが、なんといっても信頼性の高い高機能なPDF編集ソフトとなれば検討してみてもよいでしょう。

Acrobat Pro DCとは

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Acrobat Pro DCは月額1580円で、以下の機能が利用できます。

本格的にPDFファイルの作成が主業務の一つである場合はプロ版を利用したほうが良いでしょう。

  • PDFを作成して、Word、Excel、またはPowerPoint形式に書き出し
  • PDFのテキストや画像を直接編集
  • フォームの記入、署名、送信を簡単に
  • 2つのバージョンのPDFを比較し、すべての差分を確認
  • スキャンした文書を編集および検索可能なPDFに変換 
  • ISOとアクセシビリティ標準にPDFが準拠しているか検証して修正

 

お試し期間が7日間あるため、機能については実際に使ってみるとよいでしょう。

 

無料版の利用範囲については以下参照ください。 

apicodes.hatenablog.com

 

 

Acrobat Pro DCの使い方

インストール

以下より体験版をダウンロードします。

Adobe Acrobat無料体験版をダウンロード | Acrobat Pro DC

 

アドビIDでログインし、クレジットカード登録のうえ、ダウンロードします。

 

インストーラにはアドビIDでログインし、インストールを行います。

f:id:apicode:20181125202306j:plain

 

ただしインストール時間はかなり長かったです。

 

PDFの作成

プロ版では作成機能が使えます。

f:id:apicode:20181125220540p:plain

 

通常はファイルの読み込みからPDFというのが多いでしょう。

対応ファイルとしてオートデスクオートキャド、BMP、GIF、HTML、JPEG、オフィスのエクセル・パワポ・ワードの三兄弟、PNG、EPS、TIFF、MP4などが開けます。

f:id:apicode:20181125220543p:plain

 

編集

編集では文字装飾を切り替えたり、画像の反転・トリミング・回転などを行うことができます。

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書き出し

PDFだけでなくワード・エクセル・パワポ文書形式や画像への書き出しがサポートされています。

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ページ整理

ページの挿入、抽出や置換、分割などが利用できます。

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署名

署名がつけられるのはプロ版の特徴の1つです。

公的な対外文書や、社内で責任所在を明確にした文書で使用しましょう。

f:id:apicode:20181125222012j:plain

 

保護

ファイルをパスワードロックします。

f:id:apicode:20181125222241j:plain

 

「詳細設定>セキュリティポリシー」では文書の利用範囲の制限ができます。

「セキュリティ」タブで「セキュリティ方法」を「パスワードによるセキュリティ」「証明書によるセキュリティ」などに変更します。

f:id:apicode:20181126092540j:plain

 

さらに印刷や署名などについて細かく利用範囲を設定できます。

f:id:apicode:20181126092710j:plain

 

「権限」では

印刷を

  • 印刷を許可
  • 低解像度
  • 高解像度

に設定可能。

 

また利用範囲を

  • 利用を許諾しない
  • ページの挿入・削除・回転
  • フォームフィールドの入力と既存の署名フィールドに署名
  • 注釈(アノテーション)の作成
  • ページの抽出を除くすべての操作

に変更。

 

またチェックボックスで

  • テキスト、画像およびその他の内容をコピー可能
  • スクリーンリーダーデバイスのテキストアクセスを有効にする

といった設定が可能です。

 

オフィス用アドインでアウトルックからPDF

アクロバットプロDCをインストールすると、オフィス製品にPDF変換用アドインが自動で追加されます。

たとえばエクセルではこのように「Adobe PDFとして保存」という項目が追加されます。

f:id:apicode:20181129150348j:plain

 

アウトルックにはPDF化はないと思うのですが、アクロバットのタブが作られ「PDFへ変換」ボタンが追加されていました。

これを押すと、メールをPDFへ変換してくれます。

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ファイルが開けない?

サポートされている形式であっても読み込みで文書分析がしきれない場合はエラーになることがあります。

残念ながらファイルによっては限度があると思われます。

f:id:apicode:20181125220942j:plain

 

ただしこのようにワード文書の場合であれば、ワードから直接PDFへ出力するほうが確実でしょう。

apicodes.hatenablog.com

 

感想

本格的にPDFファイルを作成する場合にはプロ版にしたほうがよいでしょう。

 

特に官公庁や機密保護のしっかりしている社内などで「署名」や「ファイル保護」といった機能を使う場合にはプロ版にする必要があります。

 

画面自体ゴテゴテしておらずスッキリしていて、そのわりに多機能で使いやすいと思います。

 

ただし月額制で経費が掛かります。

簡単な書類をPDFにするだけなら、ワードからPDFへ出力といった方法でもよいでしょう。

PDF生成が主業務でなければ、ちょっとコスト的に高いかなという気もします。

 

●すっきりして使いやすい

●アドビ純正なので安心

●ファイル作成、編集、署名といった機能に対応

x月額制

xインストール時間が長い

x無料体験版であってもカード登録が必要

 

 

 

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