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元号「令和」の実施は5/1 ウィンドウズ更新は間に合う?ワードやエクセルは対応可能?

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いよいよ2019年から「令和(reiwa)」となります。

書類やシステムで西暦で対応しているところはいいのですが、免許証など元号表記のものは更新日に注意する必要があります。

元号「令和」 注意点は?

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2019/4/1に新元号「令和」が発表されました。

 

令和の意味は?

今回は中国の古典ではなく、日本の万葉集をもとにしたことでも話題となりました。

出典は「梅花の歌三十二首、并せて序『初春令月、氣淑風和、梅披鏡前之粉、蘭薫珮後之香。』」

 

「初春の令月にして、気淑く風和ぎ」というところが出典です。

 

令和と聞くとうちはあまりいいイメージはなかったのですが、宴の場面の一節からとられたのであれば悪くないと思います。

 

首相談話によれば「人々が美しく心を寄せ合う中で文化が生まれ育つ」ことを期待してということでした。

 

令和元年はいつ?

不測の事態がなければ、以下のように推移することになります。

  • 令和元年:2019年
  • 令和2年:2020年
  • 令和3年:2021年
  • 令和4年:2022年
  • 令和5年:2023年
  • 令和6年:2024年
  • 令和7年:2025年
  • 令和8年:2026年
  • 令和9年:2027年
  • 令和10年:2028年
  • 令和11年:2029年
  • 令和12年:2030年

 

元号変更で注意点は??

実施は5/1からとなります。4月までであれば平成31年の表記です。

 

テスト用プログラムをそのまま使ってしまったトラブルもあるようです。自前のシステムで変更テストをした場合、テストを解除するのをお忘れなく。

参考:新元号でうっかりミス はがき768枚に「令和」 - FNN.jpプライムオンライン

 

また、現在元号詐欺が増えているようです。

元号変更を名目にして保険証や銀行やゆうちょのキャッシュカードの切り替えなどは基本的にはありません。 

また警察から電話があって「詐欺にだまされたふりをしてほしい」というやり方をとる場合もあるので注意しましょう。

  

元号で表記されている主なシステム

元号表記されている主な書類を紹介します。

 

マインナンバーやパスポートは西暦表示なので影響はなさそうです。

特にパスポートは、一度作成すると10年有効なため更新頻度は高くありません。

 

運転免許書

運転免許証は元号表記です。

更新日「x年まで有効」も元号表記のままですので、平成34年までとなっている方もいることでしょう。 

 

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運転免許の更新等運転免許に関する諸手続について|警察庁Webサイト

 

更新日前には警察署からはがきで更新のハガキが来るので、基本的には大丈夫だとは思います。

 

なお、今後は記述が西暦へ変更されるとの報道があります。

運転免許証の有効期限、西暦表記に 来春にも :日本経済新聞

 

◆保険証

元号表記です。

 

保険

会社によって違うとは思いますが、うちが入っている自動車保険(織田裕二さんがいて、コールセンターには土屋太鳳さんがバイトしているという会社のやつ)は平成表記となっています。

 

障害者手帳手帳

元号表記です。  

 

税務書類

確定申告などの提出書類は、「平成●●年分の確定申告書」となっており、生年月日の記述も「昭和や平成」xx年のように記載します。

 

今回の元号変更で大きな支障はないものとは思いますが、そろそろ西暦で統一してくれたほうがいいのではないかと個人的には思います。

  

コイン

通貨は元号表記です。

よって造幣局が対応すべき問題なので、通常の人には影響がないでしょう。

 

ただし平成31年や、新元号1年の通貨は希少価値が出る可能性があります。

タンスのうらにでもこっそりとっておくといいことがあるとか、ないとか....

 

 

新元号対応の準備・確認方法

基本的にはPCやマックの場合OSのほうで和暦表示が管理されるケースが多いです。

そのため、OSのアップデート後に変更されていることを確認すればよいでしょう。

 

「freee」などのクラウドで提供されているサービスは、サーバ側で対応してくれるためにこちらでは特に作業は不要でしょう。

 

ウィンドウズはいつ更新される?

ウィンドウズ更新の基本的な日程の方針は、毎月1回、第2水曜日での更新となっています。

 

マイクロソフトでは元号アップデートへの対応の指針を公表しています。

改元対応に対するマイクロソフトの取り組み - Microsoft mscorp

 

システムに問題ないことを確認のうえ、確実にウィンドウズアップデートを実施するよう要望しています。

 

4/10頃になったらパソコンの日付を5/1に変更して「令和」になっているか確認してみるとよいでしょう。

 

(更新 2019/4/19)

まだ変わってないようです。

また変わり次第更新したいと思います。

 

 

ウィンドウズPC(未対応)

確認するには「設定>時刻と言語」で「時刻を自動的に設定」をオフにし、「日付と時刻を変更する」を押して「2019/5/12」など2019/5月以降の日付にしてみます。

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次に「地域」で「データ形式を変更」。

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カレンダーを「和暦」にします。

f:id:apicode:20190412091613p:plain

 

戻ってみると、設定データの使用例があります。ここが令和になっていればOK。

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なお、日付を現在に戻すには「設定>時刻と言語」で「時刻を自動的に設定」をオンにするだけで治ります。
 

 

  

エクセル

和暦表示

エクセルでは日付の入れ方がいくつかあります。

「2019/5/1」のような形式で入れる場合もあれば、「コントロール+;」で今日の日付を自動的に入れる場合もあるでしょう。

また「=TODAY()+20」のようにTODAY関数を使う場合もあるでしょう。「=NOW()」を使う場合もあります。

f:id:apicode:20190106213530p:plain

 

 

書式で和暦にするには、書式設定で「日付」を選び、カレンダーを「和暦」に設定します。f:id:apicode:20190106213640p:plain

 

日付を入れた場合に書式を元号表記にしている場合で、2019/5/1移行の日付を指定している場合は、「令和」にちゃんと変わっているか確認したほうがよいでしょう。

 

 

元号が変わった確認する方法ですが、「2019/5/10」などの日付を元号表示して令和になっていればOKです。

 

テスト用ファイルを作りましたのでご自由にダウンロードください。

このファイルは、「2019/5/10」という日付の入ったフィールドを和暦で表示しているものです。

ウィンドウズアップデートで元号対応されれば、ここが「和令1年5月10日」と表示されるはずです。

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5/1より前には修正されるはずです。

値が変わってない場合は、ウィンドウズアップデートが最近なされているか確認してみましょう。

 

DateValue

DateValue関数を使うと日付からシリアル値(1900 年 1 月 1 日からの日数)に計算します。

 

「平成 20年1月2日」を「39449」のように変換します。

ただし「令和20年1月2日」のような表記では現在エラーになります。

 

アイフォン版エクセル(対応済み)

2019/4/19に見てみたら、令和になっていました。

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アンドロイド版エクセル(対応済み)

2019/4/19に見てみたら、令和になっていました。

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ワード

ワードでは日付挿入機能があります。

「挿入」タグを選び、「テキスト>日付と時刻」で選ぶだけで日付を文章内に入れることができます。

文書内に例えば作成日として「平成31年1月6日」として変更しないのであれば特段問題はないでしょう。

f:id:apicode:20190106213053p:plain

 

注意しないといけないのが「自動的に更新する」をチェックして挿入した場合です。

これで入った日付は、文書が開くたびに更新されます。

 

2019/5/1以降は、(新元号)1年5月1日」のように自動で変更されるかどうかです。

おそらく問題ないとは思いますが、無事変更されているか確認作業をしてみるとよいでしょう。

f:id:apicode:20190106213116p:plain

 

確認するには設定で「日付と時刻」で 「時刻を自動的に設定する」をオフにし、「変更」で日付を変えます。

その後、ワード書類を開きなおします。

執筆時はまだ対応されていないので、平成31年として表示されます。

これが令和になればOK。

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なお、テスト確認後は「時刻を自動的に設定する」をオンにすると現在の日付時刻へもどせます。

 

 

マック

「システム環境設定>言語と地域」で 「暦法」を「和暦」にすると元号表記が適用されます。

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あとは、「日付と時刻」で「自動的に設定」をオフにして日にちを変えてみることで、元号表記がどうなるか確認できます。

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弥生会計

デスクトップアプリでは、新元号に対応したプログラムをオンラインアップデートで提供。対象製品は「弥生 19 シリーズ」全製品です。
ただし、様式の公開時期によって、対応されない帳票があります。

クラウドアプリでは、業務に支障が出ないタイミングで対応するとのこと。

対象製品は「弥生会計 オンライン」「やよいの青色申告 オンライン」「やよいの白色申告 オンライン」「やよいの給与明細 オンライン」です。

参考:新元号への弥生シリーズ対応方針について | 会計ソフトは弥生株式会社

 

freee

会計ソフトのfreeeは、クラウドで処理されるためユーザ側の対応は不要です。

ただし機能別に対応日は異なる模様です。

  • 5//1:人事労務freee
  • 5月以降順次:会計freee、人事労務freee、申告freee、会社設立freee・開業freee・税理士登録freee

 

 

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