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【スラック】ファイルのアップロード・削除 エクセルは?動画は?

スラック(Slack)では必要なファイルをどんどんアップロードできます。

メールの添付と違って、いちいちファイルを開かなくてもスラックのタイムラインでサムネイルが利用できるなど、はるかに効率が上がります。

ここではスラックでのファイル利用についてのTIPSや注意点についてまとめていきます。

スラックにファイルをアップロードするには?

Crush

スラックで文字入力のところにある「+」ボタンをクリックすると「ファイルを選択」というのがあります。ファイルを指定します。

 

また、ファイルをブラウザ上にドラッグアンドドロップすることでアップロードできます。

 

するとタイトルなどを設定する画面が出ますので、記入してアップロードするとアップが始まります。

f:id:apicode:20181121163011j:plain

 

JPEGのような画像ファイルの場合はサムネイル(縮小画像)が表示されます。表示対象にならないものはアイコンで表示されます。

f:id:apicode:20181121162911j:plain

 

ファイルを削除するには?

ファイルを削除するには「共有されたファイル」を開き、ファイルを指定して「ファイルを削除する」を実行します。

f:id:apicode:20181121163442j:plain

 

あとは確認で「OK」で削除します。

f:id:apicode:20181121163545j:plain

 

ファイルを削除すると、タイムライン上で該当ファイルは「このファイルは削除されました」とすぐに自動で切り替わります。

このあたりもちゃんと考えられています。

f:id:apicode:20181121163547j:plain

 

ファイルを一覧するには?

右上のメニューで「すべてのファイル」を選ぶとファイルが一覧できます。

f:id:apicode:20181127103551j:plain

 

あとはファイルを選んでダウンロードボタンを押します。

ファイルは、ウィンドウズでは通常の送信先である「Download」フォルダへダウンロードされます。

 

PDFはアップできる?

できます。

アップ後はタイムラインにサムネイルが表示されます。

 

オフィスファイルはアップできる?

パワポやエクセル、ワードの書類はアップできます。

ただしサムネイルには対応していないので、いちいちダウンロードしてみる必要はあります。

f:id:apicode:20181121164248j:plain

 

動画はアップできる?

動画ファイルもアップできます。

ただしタイムライン内で再生が可能なものは限られています。

試しに「AVI」「WMV」「MP4」のフォーマットをあげてみました。

タイムライン内で再生してくれたのは「MP4」のみ。「AVI」や「WMV」の場合にはダウンロードして各自が個別にファイルを再生してみることになります。

f:id:apicode:20181121163221j:plain

 

 

アップロードの注意点

ファイルサイズ

スラックのファイルアップロードは1GBまでです。

動画や音声データの場合、1GBならあっというまに到達してしまうと思います。

もしほかのクラウドストレージ(ワンドライブやグーグルドライブ)を利用している場合には併用するのも手です。

 

ファイルが開かない?

サーバ障害で開かないケースもあります。

確認方法については以下参照ください。 

apicodes.hatenablog.com

 

 

ファイルのダウンロード

ファイルのダウンロード

メニューから「マイファイル」または「すべてのファイル」を選びます。

マイファイルは自分がアップしたファイル、すべてはメンバー全員のファイルとなります。

f:id:apicode:20190102100629p:plain

 

リスト上にマウスカーソルを移動させるとダウンロード用アイコン、共有アイコンがでます。

あとはクリックしてダウンロードすればOKです。

f:id:apicode:20190102100632p:plain

 

動画のダウンロード

通常タイムライン上に置かれたビデオについては....

f:id:apicode:20190102100411p:plain

 

マウスカーソルをアイコンの上に持っていくと「クリックしてダウンロード」という表示に切り替わります。

あとはクリックしてダウンロードすればOKです。

f:id:apicode:20190102100412p:plain

 

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