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【オフィス365】チャートや組織図を作るならエクセル?ワード?パワポ?

エクセルなどでは、組織図や工程表を作る機会も多いことでしょう。

オフィス365として契約している場合、エクセル以外にもワードやパワーポイントなども利用できます。

果たしてどのソフトを使うと一番効率がよいのでしょうか。

図形機能を使う場合

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図形では円や四角、矢印などのパーツを選んで配置することができます。

この機能はエクセルだけでなくワードやパワポに共通で用意されています。

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エクセル

エクセルで配置するとこんな感じ。

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位置そろえの機能も使えるので便利です。

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ただしエクセルの場合、ページ区切りがあまり明確でないので「表示>ページレイアウト」にしたほうがよいでしょう。

 

パワポ

パワポはほぼいっしょです。

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配置アイコンも一緒。

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ワード

ワードの場合はこんな感じ。

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配置もありますが、エクセルと若干置かれている場所が違います。

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また文字入力に応じて全体位置が移動する可能性はあります。

 

結局どれ?

図だけ作るのであれば、パワポがシンプルで楽だと思います。

エクセルよりもページ区切りがはっきりしてますし、ワードのように他の個所に文字を入れると位置が移動する...といったこともありません。

 

ただしエクセルのセルをグリッド(方眼紙の罫線)のように考えれば、エクセルで配置するほうがそろえやすい人もいるかもしれません。

 

 

スマートアート機能を使う場合

American WoW Designers visit Wellington Girls High School, September 22, 2017

まず図形やスマートアートを使うことになります。

ワード、オフィス、パワポ、ともに図形機能やスマートアートの機能があります。

 

特にスマートアートを使うと、チャートを作った後に文字を手直しするだけで見栄えのいいチャートをつくれてしまいます。

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エクセル

エクセルの場合、セル単位の表示ですので、ページ内に収めて作るという感じはあまりしません。

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ただし「表示」タブで「改ページプレビュー」や「ズーム」を活用すると、ページでのレイアウトを考えた配置にはできます。

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ワード

ワードの場合には、文書内の部品としてスマートアートの階層図などを入れることができます。

エクセルよりはこちらのほうが使いやすいと思います。

なんでもかんでもエクセルで...と決めるつける必要はないでしょう。

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パワポ

パワポも1ページ(スライド)内でレイアウトしやすいです。

ワードが余白がありながら作業しますが、パワポでは余白は意識せず作業できます。

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おすすめはどれ?

ざっくり見てきましたが、図形機能、スマートアート機能はワード、エクセル、パワポともほぼ一緒ですので、それ自体は差はありません。

 

またスマートアートを使うと、図形でつくるときよりは配置(上の位置を揃えるなど)の手間は大幅に軽減されると思います。

 

差がつくのはページ表示です。

ただしエクセルでも「表示>ページレイアウト」にするなどの方法が利用できます。

そうなると、どれで作ってもいいかなと思います。

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