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【オフィス365】ワードやエクセルの印刷まとめ 印刷できない?遅い場合は?

日常業務でワードやエクセル、パワポなどを利用しているところも多いことでしょう。使っていて困るのが印刷トラブル。ここでは対処のチェックポイントなどをまとめていきます。

ワードやエクセルがウインドウズ10で印刷できない場合は?

Printer

ウィンドウズ10でワードやエクセルの印刷に不具合が出るケースがあります。

 

まずはプリンタ自体の問題なのか、エクセル自体の問題なのか、印刷しようとしているファイルの問題なのかを確認しましょう。

 

他の文書が印刷可能か試す

まずは他の文書を開いて、印刷できるかどうか試してみましょう。

もし印刷できれば、ファイル自体の問題である可能性が高いです。

できない場合はプリンタやプリンタドライバが原因の可能性が高くなります。

 

印刷のトラブルシューティングを試す

印刷トラブルの場合、プリンタドライバーの影響が考えられます。

手っ取り早くチェックするには、「コントロールパネル>トラブルシューティング>プリンター」で、プリンタのチェックを行ってみましょう。

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ウィンドウズ7からウィンドウズ10へアップグレードした場合などでは、プリンタのドライバが対応していないというケースも見受けられます。

 

今一度プリンタのドライバの更新を確認しておくとよいでしょう。

 

 

 

ワードで印刷が遅い?

ワードでは「バックグラウンドで印刷する」がチェックされており、その場合印刷が遅く感じるケースがあります。

「ファイル>オプション>詳細設定>印刷」で「バックグラウンドで印刷する」のチェックをはずしてみましょう。

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またプリンタ設定は、プリンタによって違っていますが、設定を見直すことで早くなる場合があります。

例えば「高品質モードにしない」などの設定があれば試してみましょう。 

 

エクセルで印刷が遅い?

画像品質を下げる

特に試し刷りであれば、挿入している画像のクォリティをそんなに気にしなくてもよいでしょう。

エクセルの場合、「ファイル>オプション>詳細設定>印刷」で印刷画質のクォリティが高画質でチェックされていないか調べてみるとよいでしょう。

もしチェックされていたら、試し刷り段階ではオフで大丈夫でしょう。

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必要箇所だけのシートで印刷してみる

データが目に見えて配置されている場所以外の空欄のセルにも非常に多くの情報が入っているようなケースがあります。

一度印刷したい場所だけコピペして、新規シートへ貼り付けます。そのシートの印刷を試してみましょう。

 

もしこれで早くなるようでしたら、元のファイルに不必要にいろんな情報が含まれているせいかもしれません。 

 

印刷範囲の指定の不具合

エクセルでは表の一部だけ印刷することができます。

印刷したいセルを指定後、リボンの「レイアウト>印刷範囲」を実行します。

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しかし、エクセルで印刷範囲の指定をするとおかしくなるという事例が報告されています。

 

古いバージョンのエクセルをウィンドウズ10で使っているユーザは、印刷範囲の指定をするとなぜか行が重複作成されるといった不可思議なことが起きています。

また、あるユーザはエクセル2016で印刷範囲の指定をした後、ファイルを再度開くとファイルが破損するという事態がおきているそうです。

 

現状では、一時的なバグと思われ、すべてのユーザに起きる...というほどでもなさそうです。

現状もし不具合がある場合の対策としては、「ファイル>アカウント>office更新プログラム」を使って、オフィスを最新版にきちんとしておく...といったことぐらいだと思います。 

 

参考:

Excel spreadsheet corrupted by Set Print Area - Microsoft Community

Set Print Area issue in Excel 2013 and Excel 2016 - Microsoft Community

 

 

便利な印刷方法

ワードやエクセルで一括印刷

ワードやエクセルには便利な機能があります。

複数のファイルを印刷する場合、ワードを起動して読み込んでひとつひとつ印刷するの面倒です。

 

ファイルエクスプローラで印刷したい文書を選択。右クリックメニューで印刷を実行すると(ワードが一度起動しますが)複数ファイルを一気に印刷してくれるので便利です。

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ただしエクセルであってもCSVファイルの場合、うちでは印刷メニューが出ませんでした。

 

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