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ワードやエクセルがウインドウズ10で印刷できない場合は?

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ワードやエクセルなどの印刷での不具合について、対策などをまとめてみました。

はたしてそのような場合、どんなオプション設定を確認すればよいのでしょうか。

 

ワードやエクセルがウインドウズ10で印刷できない場合は?

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ウィンドウズ10でワードやエクセルの印刷に不具合が出るケースがあります。

印刷できない場合や、印刷プレビューが遅いなどの場合があります。

その場合のチェックポイントをまとめてみました。

 

ほかの文書を試す

ドキュメントに含まれるデータが邪魔をしているケースがあります。

一度、以前にも印刷したことのあるような文書を印刷できるか試してみましょう。

もし印刷できれば、作成中のデータに含まれている何かが印刷処理を阻んでいるかもしれません。

 

印刷のトラブルシューティングを試す

印刷トラブルの場合、プリンタドライバーなどの影響も考えられます。

手っ取り早くチェックするには、「コントロールパネル>トラブルシューティング>プリンター」で、プリンタのチェックを行うことです。

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プリンタを見直す

ウィンドウズ7からウィンドウズ10へアップグレードした場合などでは、プリンタのドライバが対応していないというケースも見受けられます。

 

今一度プリンタのドライバの更新を確認しておくとよいでしょう。

 

またプリンタ設定は、プリンタによって違っていますが、設定を見直すことで早くなる場合があります。

例えば「高品質モードにしない」などの設定があれば試してみましょう。

 

 

ワードで印刷が遅い?

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ワードでは「バックグラウンドで印刷する」がチェックされており、その場合印刷が遅く感じるケースがあります。

「ファイル>オプション>詳細設定>印刷」で「バックグラウンドで印刷する」のチェックをはずしてみましょう。

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エクセルで印刷が遅い?

画像品質を下げる

特に試し刷りであれば、挿入している画像のクォリティをそんなに気にしなくてもよいでしょう。

エクセルの場合、「ファイル>オプション>詳細設定>印刷」で印刷画質のクォリティが高画質でチェックされていないか調べてみるとよいでしょう。

もしチェックされていたら、試し刷り段階ではオフで大丈夫でしょう。

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必要箇所だけのシートで印刷してみる

データが目に見えて配置されている場所以外の空欄のセルにも非常に多くの情報が入っているようなケースがあります。

一度印刷したい場所だけコピペして、新規シートへ貼り付けます。そのシートの印刷を試してみましょう。

 

もしこれで早くなるようでしたら、元のファイルに不必要にいろんな情報が含まれているせいかもしれません。

 

 

エクセルの印刷の不具合

印刷範囲の指定

エクセルでは表の一部だけ印刷することができます。

印刷したいセルを指定後、リボンの「レイアウト>印刷範囲」を実行します。

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しかし、エクセルで印刷範囲の指定をするとおかしくなるという事例が報告されています。

 

古いバージョンのエクセルをウィンドウズ10で使っているユーザは、印刷範囲の指定をするとなぜか行が重複作成されるといった不可思議なことが起きています。

また、あるユーザはエクセル2016で印刷範囲の指定をした後、ファイルを再度開くとファイルが破損するという事態がおきているそうです。

 

現状では、一時的なバグと思われ、すべてのユーザに起きる...というほどでもなさそうです。

現状もし不具合がある場合の対策としては、「ファイル>アカウント>office更新プログラム」を使って、オフィスを最新版にきちんとしておく...といったことぐらいだと思います。

 

 

参考:

Excel spreadsheet corrupted by Set Print Area - Microsoft Community

Set Print Area issue in Excel 2013 and Excel 2016 - Microsoft Community

 

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