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【ワンドライブ】共有のまとめ 共有できない場合は?

ワンドライブではファイルを他の人と共有できます。一方共有できない不具合も結構あります。

ここでは共有方法やトラブル対策についてまとめていきます。

 

ワンドライブでファイルを共有するには?

ワンドライブへアップしたファイルへ他の人がアクセスできるように設定できます。

設定はワンドライブコム上でやるのが一番簡単でしょう。

まずはサイトへアクセス。

onedrive.live.com

 

共有したいファイルを選択し、上の「共有」ボタンか、右クリックのメニューから「共有」を選びます。

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するとリンクにするかメールにするか聞いてきます。

リンクの場合は、アクセスするためのURLを発行してくれます。

メールは、メールアドレスを指定すると、アクセス可能なURLの書かれたメールを送信してくれます。

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リンクをクリックすると、URLがコピーできるようになります。

URLはわかってしまえばだれでもアクセスできるようになるので注意しましょう。

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ワンドライブでファイルが共有できない場合は?

せっかくファイルをワンドライブにアップしても、エラーでファイル共有ができない場合があります。果たして対応は?

ファイルがある場合

(1)ログインができずみれない

ファイル共有では上記のように、「マイクロソフトアカウントでログインすることが必要」という条件で共有するケースがあります。

 

マイクロソフトアカウントがない人、あるいはマイクロソフトアカウントでのログインに不具合がある場合には、ファイルを共有するときに「受信者はマイクロソフトアカウントが不要」に設定してから公開してください。

 

 (2)ファイルが破損していて見れない

同期中のエラーなどでファイルが完全ではないかもしれません。その場合、ファイルを差し替えて更新してみましょう。

 

(3)ワンドライブ自体の障害を調べる

ワンドライブ自体に障害があれば、共有ファイルにアクセスできません。

以下のサイトなどで、ワンドライブの障害が報告されていないかチェックしてみましょう。

downdetector.com

 

ファイルがなくなっている場合

(1)ゴミ箱を確認する

ファイルが誤って削除されているなどの場合です。

まず「ゴミ箱」を確認し、ファイルが捨てられていないか確認。

ファイルがゴミ箱にあった場合は、そこから元の場所へ戻します。

念のため「共有設定」をし直しましょう。

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(2)検索で探す

検索機能でファイルの場所を探すことができます。虫眼鏡アイコンをクリックした後、ファイル名を入れて検索してみましょう。

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