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【ワンドライブ】特定のフォルダだけ共有するには?

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ワンドライブは、マイクロソフトアカウントごとに紐づけられています。

パソコンを共用で使っている場合、ワンドライブでデータを共有する場合には、専用のフォルダを共有するというパターンがおすすめです。

 

特定のフォルダだけ共有するには?

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ワンドライブを使えば、パソコン内のファイルをクラウド側でも自動で同期してバックアップしてくれます。

さらにスマホやタブレットからもアクセスしてデータをひっぱりだすこともできて便利です。

 

しかしワンドライブは、基本的にはマイクロソフトアカウントごとに紐づけられています。

 

複数の人がある人のアカウントにあるワンドライブへアクセスして作業用に使う....という場合、ワンドライブ内の特定のフォルダを共有用として設定しておくとよいでしょう。

 

共有フォルダを設定する

ワンドライブ内で共有するフォルダを右クリック。メニューからプロパティを選びます。

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次に「共有」タブへ移動し、「共有」ボタンをクリックします。

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次に共有するマイクロソフトアカウントを追加します。ない場合は、入力して「追加」しましょう。

追加したら「アクセス許可のレベル」を設定します。「読み取り」だけですと、アクセスしても上書きしたりはできません。

「読み取り・書き込み」に設定するとファイルを上書きしたりできます。

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共有フォルダへアクセスする

上記のように特定のフォルダを特定のアカウントのユーザと共有することができます。

 

ところが共有されたユーザが自分のワンドライブを開いてもそれらしきものがみつかりません。

はたしてどこに?

 

で、みてみると「ネットワーク」のほうにありました。

ネットワークで共有元のユーザのフォルダを開きます。

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「ユーザ名>OneDrive」の下に共有したフォルダがあるので開きます。

あとはそこの中にあるファイルを開いてちゃんと見ることができるか確認してみましょう。

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