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【iPhoneアプリ】エクセルの使い方 PDFに保存するには?


エクセルのアイフォンアプリが無料で提供されています。

ワンドライブなどで共有することで、PCで作ったエクセルファイルをスマホから急いで確認などにも便利です。

ここでは使い方やTIPSについてまとめていきます。

 

アイフォンのエクセルアプリの使い方

Alisse

起動すると、新規作成用のテンプレートを選ぶことができます。

一からの場合には「空白のブック」を選びます。

他にも

  • 給与計算
  • 予定表
  • 在庫リスト

などのテンプレートがあります。

f:id:apicode:20170412171214j:plain

 

ワンドライブにあるファイルをロードすることもできます。

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基本操作

セルをタップして選び、数値や数式を入力します。

f:id:apicode:20170413213427j:plain

 

画面をピンチすると拡大、縮小できます。ピンチとは指2本をおいて、その間隔を広めたり狭める操作方法です。

スマホの画面は見ずらいですから、ピンチで拡大や縮小をうまく行っていきましょう。

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行や列の操作

特定の列を選びます。

列全体を一度に選ぶには「A」の場所をタップします。

するとメニューが出てきて、カット、コピー、挿入などの操作を選ぶことができます。

f:id:apicode:20170413213612j:plain

 

特定の行を選ぶには、左端の行番号の数値をタップします。

するとメニューが出てきて、カット、コピー、挿入などの操作を選ぶことができます。

 

f:id:apicode:20170413213615j:plain

 

ファイルメニュー

左から2つめのアイコンがファイルメニューとなります。

  • 自動保存のオン、オフ
  • 複製保存
  • 元に戻す
  • エクスポート
  • プリント

などを選ぶことができます。

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編集

編集アイコンをタップすると、文字サイズを選んだりと細かい編集作業ができます。

f:id:apicode:20170412171310j:plain

 

編集パネルの左側にある「ホーム」をタップすると、さらにメニューが開きます。

  • 挿入
  • 描画
  • 数式
  • データ
  • 校閲
  • 表示

といったメニューを選ぶことができます。

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エラーメッセージ

不足しているフォントをダウンロードしています

この場合「不足しているフォントをダウンロードしています」とよくでます。

これを出さない設定があればいいのですが、今のところはしょうがないようです。

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リンクが無効です。

パソコンでは問題なく開けたエクセルファイルも、含まれているデータによってはアプリの方ではエラーが出ます。

例えば、あるファイルでは「リンクが無効です。外部ブックへのリンクは使用できません。」とされ、機能が無効とされてしまいます。

アプリ版はどうしても制限が入るので、ある程度機能が制限されることはやむをえないでしょう。

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PDFに保存するには?

エクスポート機能では、オープンオフィスファイルへの出力しかありません。

そのためほかのコンバートアプリを使ってエクセルファイルをPDFにするのがよいでしょう。

 

EasyPDF

EasyPDFを使ってみます。まずはアプリを起動し、エクセルファイルを読み込みます。

無事ロード出来たら、右上にある「変換」ボタンを押します。これだけでPDFに変換されます。

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変換されたPDFがこちら。日本語の含まれているファイルですが、文字化けとかもなく無事変換できました。

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このアプリのダウンロードはこちら。

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